Za načrtovanje in izvedbo projekta Kvajdej sta odgovorna glavna koordinatorja projekta Andrej in Manja, ki vodita ožje taborno vodstvo (OTV), v sestavi 12 predanih voditeljev z vse Gorenjske. V širšem tabornem vodstvu pa je skupno več kot 30 članov, poleg OTV-ja še člani posameznih tropov.
Pri pripravi tabora pa v veliki meri sodelujejo tudi četovodje – tako pri načrtovanju kot tudi sami izvedbi programa na taboru.
Nepogrešljiv člen v verigi pa je osebje. Ti so posebna kategorija pomočnikov, ki po večini prihajajo iz vrst popotnikov in popotnic, brez katerih sama izvedba tabora ne bi bila mogoča. Na taboru so zadolženi za sto in eno nalogo, pomagajo v kuhinji, pri postavitvi tabora, animaciji zabavnih večerov, itd.
OŽJE TABORNO VODSTVO KVAJDEJA 2022:
Andrej Čuk (Mengeš 1) in Manja Primožič (Preddvor 1) - glavna koordinatorja
Miro Pavšek (Ajdovščina-Šturje 1) - duhovni asistent
Maja Urankar (Moravče 1) - vodja financ
Rok Lužnik (Breznica 1) in Zalka Leskovar (Kranj 1) - vodji programa
Jakob Stele (Komenda 1) - vodja odnosov z javnostmi
Ana Prek (Radovljica 1) - vodja programske tehnike
Klemen Krsnik (Kranj 1) - vodja glavne tehnike
Agata Pivk (Žiri 1) - vodja kuhinje
Lucija Tolar (Železniki 1) - vodja prve pomoči
Gašper Stojc (Breznica 1) - vodja osebja
Takole smo (sicer malo nepopolno) izgledali na prvem načrtovalskem vikendu:
